Taller6 pasos
Mano de obra y repuestos en una orden de trabajo
Una orden de trabajo tiene dos tipos de líneas: mano de obra y repuestos. Cada línea tiene una cantidad y un precio, y un repuesto tiene además un coste, para que el informe de beneficio calcule bien el margen. Las facturas se construyen solo con las líneas aprobadas.
- Propietario
- Gerente
- Recepcionista
Pasos
Paso 1: Abre la orden de trabajo
En el menú de la izquierda elige "Órdenes de trabajo" y haz clic en el coche. En la página de la orden encuentras la sección "Mano de obra y repuestos", con dos grupos: "Mano de obra" y "Repuestos".
Paso 2: Añade mano de obra
En "Mano de obra" haz clic en "Añadir mano de obra". En el campo "Mano de obra" elige un servicio de la lista o escribe el tuyo. Un servicio elegido de la lista rellena su precio. Revisa "Cant." y "Precio" y haz clic en "Añadir".
Paso 3: Añade un repuesto
En "Repuestos" haz clic en "Añadir repuesto". Escribe el nombre del repuesto en el campo "Repuesto", después "Cant.", "Precio" (lo que paga el cliente) y "Coste" (lo que pagó el taller). Haz clic en "Añadir".
Paso 4: Decide si necesita aprobación
Si el trabajo ya está acordado con el cliente, deja sin marcar "Necesita la aprobación del cliente". Si el cliente debe decir sí antes, márcalo. La línea mostrará entonces "Esperando aprobación" y se enviará al cliente para su aprobación.
Paso 5: Comprueba los totales
Debajo de las líneas ves los totales: "Mano de obra", "Repuestos", "Total aprobado" y, si lo hay, "Esperando aprobación". Solo el total aprobado va a la factura.
Paso 6: Quita una línea añadida por error
Haz clic en el icono de la papelera al final de la línea ("Quitar línea"). Si la necesitas de nuevo, haz clic en "Deshacer" en el mensaje "Línea quitada".
Consejos
- Escribe los precios como números, por ejemplo 50 o 49.90. El símbolo del lari se añade por ti.
- Solo los propietarios y gerentes ven el coste. Los mecánicos nunca ven los precios.
- Por ahora los repuestos son texto libre, sin niveles de existencias.
- Cada línea añadida o quitada queda registrada en el "Historial" de la orden.
- Una orden entregada o cancelada está cerrada y sus líneas ya no se pueden cambiar.
Guías relacionadas
- Enviar trabajo adicional para aprobaciónCómo poner precio a un problema que encontró el mecánico y enviarlo al cliente por SMS para su aprobación.
- Asignar un box y un mecánicoCómo dar a una orden de trabajo un box, un mecánico y una hora prometida en un solo cuadro de diálogo.
- Factura y cobroCómo crear una factura desde una orden de trabajo, cobrar en efectivo, con tarjeta o por transferencia, e imprimir la factura.
- Recibir un cocheCómo registrar la entrada de un coche en el taller: kilometraje, combustible, fotos, daños, la queja y la firma del cliente.
- Entregar el cocheCómo marcar un coche como listo, cobrar y entregarlo al cliente, o dejarlo como deuda.